Кто такой контрактный инженер, специалист по HSE, ЕОЛ и др.? Какие функции выполняют работники, занимаемые данные должности? И на какой стадии УИД они включаются в работу?
На эти вопросы подробно ответили Кревенцов Антон Юрьевич (Head of Contracts, GAZPROM NEFT MIDDLE EAST B.V.) и Артемьев Богдан Сергеевич (Руководитель направления по аналитике и отчетности, "Газпромнефть-Снабжение").
Ответы прозвучали в первой части занятия по теме «Отраслевые практики и решения ПАО «ГПН» в построении системы управления исполнением договоров. Участники процесса», которое прошло 20.12.2018 г. Открытая лекция прошла в рамках сотрудничества СПбПУ и ПАО «Газпром нефть» по целевой подготовке кадров.
Кревенцов Антон Юрьевич
Артемьев Богдан Сергеевич
В начале лекции было сказано несколько слов о компании, о некоторых ее показателях, а также о новых проектах. Очень интересной частью знакомства был рассказ Кревенцова А.Ю о GAZPROM NEFT MIDDLE EAST B.V., работающей на Севере Ирака в регионе Курдистана.
После небольшого вступления, спикеры перешли непосредственно к самой теме лекции и рассказали об управлении исполнением договоров (УИД).
Важно отметить, что управление исполнением договоров охватывает весь цикл договора. Контрактному инженеру необходимо с самого начала включатся в работу, так как очень важно, чтобы он участвовал в каждой стратегии компании и анализировал ход действий каждой из них, а не только проверял договор по окончании. Данная должность направлена на документооборот по договору и переписку, контроль изменений и формирование отчетов, а также мониторинг исполнения обязательств. Помимо этого, КИ координирует работу ЕОЛ (единого ответственного лица) и оказывает ему исполнительную поддержку в различных сферах деятельности.
На любом предприятии важно не только вносить различные правила безопасности сотрудников, но и следить за их выполнением. Данными вопросами занимается специалист по HSE. Также очень важно проводить профилактические работы по предупреждению травматизма и профзаболеваний сотрудников.
Далее было подробно разобрано, что представляет собой цепочка поставок. Интересно отметить, что она разделяется, как и многие другие бизнес - процессы, на внутреннюю и внешнюю среду.
Спикерами было отмечено, что важно всегда помнить о ценностях! УИД играет стабилизирующую роль и позволяет сохранить ценность, заложенную в целях компании.
Участники лекции заинтересованно слушали выступление спикеров, задавали различные вопросы и узнавали много нового из освещенной темы.
На открытой лекции присутствовали слушатели программы ДПО «Управление закупками на предприятиях нефтегазового комплекса», Магистранты программы «Менеджмент в нефтегазовом комплексе», члены Клуба «OilGasPolitechnic» и студенты Гуманитарного института обучающиеся по юридическим специальностям, а так же преподаватели СПбПУ.
Активно участвовал в дискуссии профессор Ильинский Александр Алексеевич, научный руководитель магистерской программы «Менеджмент в нефтегазовом комплексе».
Участники лекции
_______________________________________________________________________________
В заключение было отмечено, что очень важна командная работа, а именно была сказана знаменитая иностранная поговорка: «Хочешь бежать быстро - беги один. Хочешь бегать дальше - беги с кем-то».
Во второй части занятий, по теме «Отраслевые практики и решения ПАО «ГПН» в построении системы управления исполнением договоров. Начальный этап», участников ждал сюрприз!
Модераторы: Билый Александр (Руководитель проекта по сопровождению УИД, "Газпромнефть-Нефтесервис") и Шпаков Степан (Управление закупок капитального строительства, "Газпром-нефть ЯМАЛ") предложили Кейс.
Билый Александр
Шпаков Степан
Перед тем, как выдать задание, лекторы опросили аудитории для того, чтобы закрепить знания, полученные на первой лекции. После этого участникам было предложено решить кейс.
Тема Кейса «Проект строительства Нефтеналивного терминала».
Для решения кейса, участники лекции были разделены на 4 группы, задание было разделено несколько блоков, таких как: план управления договором, административные процессы, совещание с подрядчиком и др.
Участники группа 3 решают кейс от компании ПАО «Газпром Нефть»
Участники группы 1, решают кейс от компании ПАО «Газпром Нефть»
Данный кейс позволил применить знания, которые были получены на первой лекции. За правильные и оригинальные ответы участники получили памятные призы.
Модераторы очень внимательно слушали ответы участников, а также старались максимально донести знания до слушателей и убедится в том, что все участники поняли материал.
Победителем была признана команда №1 в составе Криницкая Татьяна, Фадиенко Андрей и Колесников Александр.
В конце занятия был вручен подарок самому активному участнику кейса Екатерине Леоновой магистранту программы «Менеджмент в нефтегазовом комплексе», с чем согласилась вся аудитория.
Дискуссия, подведение итогов кейса
Отзывы участников лекции:
Было интересно разделиться на команды. Также, понравилось, что весь материал излагался в простой понятной форме, это помогло понять вопросы, предложенные в кейсе.
Вэй Чэньсяо
Было видно, что ведущие отлично подготовились и ответственно относятся к своей работе. Кейс был действительно очень интересным и полезным.
Автор статьи: Алина Карасева, ИПМЭиТ
